【介護職の勤務表】複雑すぎる勤務表作成で気をつけること3選！

管理者になると月に1回勤務表作成という大切な作業がありますが、人員基準、希望休なども考慮しながら作成しなくてはいけないため、完成は一筋縄ではいきません。

スタッフの希望が通らなかったり、偏った勤務表を作成してしまうと、スタッフもストレスを感じてしまうので、慎重に作成することが求められます。

管理者の方は最後まで読んでいただき、勤務表作成の参考にしてもらえたらと思います。

介護職の勤務表作りで気をつけること3選

勤務表を適当に作成してしまうと、スタッフがストレスを感じてしまい、離職の原因にもなってしまいます。

何気なく作っている人は下記の3つに注意して、公平性を保つことが重要です。

希望休に関するルールを設ける

希望休のルールは公平にする為に必要なことで、ルールが曖昧のままだと好き勝手してしまう職員が出てきてしまいます。

決めておく内容は、

日数や期限は【日数は月2日まで、提出期限は毎月20日】と具体的に決めることをオススメします。

原則20日まで、2日程度みたいな曖昧な表現をしてしまうと、だんだんルーズになってしまいます。

また希望が重なって人員が満たせなくなる場合は、相談して決めてもらうといったように、ルールを決めておくといいでしょう。

相性の悪い職員を振り分ける

仕事をしやすい職員もいれば相性の悪い職員もいます。

相性の悪い職員同士の勤務が増えると、ストレスも日々蓄積されてしまいます。

一緒に仕事をしてストレスを感じやすい人の特徴は、

上記のような人と完全に切り離すことは出来ませんが、仕事は「誰とするのか」でストレス量も変わってきます。

偏らないようにする

介護では、早出、日勤、遅出、夜勤の勤務形態が存在します。

時間帯や業務内容は違うので、バランスよく組めないと不満の原因となってしまいます。

中には「あの人が遅出の時の日勤は嫌い！」といったこともあるので、過度な偏りはストレスポイントと言えます。

勤務表は利用者の次によく見る

今日の夜勤や今後の予定など勤務表を見る理由はさまざまですが、特に理由もなく目に入ってしまうことも多いです。

具体的な理由として、

勤務表は穴が空いてしまうくらい見てしまうので、見るたびにストレスが溜まるような勤務表ではいけません。

職員の言葉に耳を傾ける

注意するポイントをお話ししてきましたが、職員の思いやストレスに気づく為にも、普段からのコミュニケーションが大切です。

コミュニケーションの手段としては、

場所を変えて誰の邪魔も入らないところでの定期的な面談も、職員の希望を聞けるいい機会となるので出来ていない方はぜひ実施することをオススメします。

まとめ

勤務表は公平性がとても重要です。

少しでも不公平に感じてしまうと、不満が爆発してしまいます。

時間がかかってもいいので、勤務表は丁寧に作成していきましょう。